E-arşiv fatura düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) ücretsiz e-Arşiv Portalını kullanabilir veya özel bir entegratör ile çalışabilirsiniz. Müşteri bilgilerini, fatura kalemlerini ve vergi detaylarını sisteme girerek dijital imza veya mali mühür ile onayladıktan sonra faturanızı oluşturup alıcıya iletebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Adımları
Dijital dönüşümle birlikte fatura süreçleri hızlanmıştır. E-Arşiv Portal üzerinden fatura kesmek için öncelikle GİB'in sunduğu kullanıcı girişi ekranına giriş yapmalısınız. Burada 'Belge İşlemleri' menüsünden 'Fatura Oluştur' butonuna tıklayarak gerekli alanları doldurmanız yeterlidir.
Gelir İdaresi Başkanlığı verilerine göre, Türkiye'de dijital belge kullanım oranı her yıl istikrarlı bir şekilde artış göstermektedir (Kaynak: GİB Dijital Dönüşüm Raporları).
Entegratör Kullanmanın Avantajları
Yüksek hacimli fatura kesen işletmeler, manuel süreçler yerine PazaryeriPanel gibi sistemlerle entegre çalışarak faturalama süreçlerini otomatize edebilir. Bu sistemler, satış verilerini doğrudan faturaya dönüştürerek hata payını minimuma indirir ve operasyonel verimliliği artırır.
Yapılan araştırmalar, manuel faturalama süreçlerinin dijital entegrasyonlarla birleştirilmesi durumunda operasyonel zaman kaybının önemli oranda azaldığını göstermektedir (Kaynak: E-Ticaret Sektör Analizleri).
Dikkat Edilmesi Gereken Yasal Hususlar
Fatura düzenlerken alıcı bilgilerinin doğruluğu (TCKN veya VKN) büyük önem taşır. Hatalı düzenlenen bir fatura, muhasebesel süreçlerde düzeltme kaydı oluşturmanıza neden olabilir. Ayrıca, faturanın alıcıya ulaştırılması yasal bir yükümlülüktür.
Sıkça Sorulan Sorular
E-arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında gönderilir; e-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara gönderilen belgedir.
E-arşiv portalı kullanımı ücretli mi?
GİB'in sunduğu e-Arşiv Portal ücretsizdir, ancak özel entegratör firmalar sundukları ek hizmetler için ücret talep edebilir.
Fatura iptali nasıl yapılır?
Düzenlenen faturanın hatalı olması durumunda, mevzuatın öngördüğü süre içerisinde iptal veya iade süreci işletilmelidir.